会议上，张书记就我院组织申报2012年度省级文明单位做出相关工作部署，按照有关要求进行筹备，要求各团委老师做好申报工作，搜集2009年—2011年精神文明建设和精神文明创建相关活动的计划、方案、总结等文字和图片资料，整理好相关材料。